До 31 декабря нужно завершить спецоценку условий труда

До 31 декабря нужно завершить спецоценку условий труда - https://www.zhigulevsk.org/
Фото: www.zhigulevsk.org

31 декабря заканчиваются пятилетние «каникулы», когда многим офисам проведение спецоценки не требовалась. Если не успеть ее провести, компании грозит штраф до 80 тыс. руб. Что еще важно знать о спецоценке, расскажем в нашем обзоре.

Для каких рабочих мест нужна спецоценка

Нужно проводить спецоценку на рабочих местах с любым оснащением. Аттестации некоторых рабочих мест можно было избежать.

Неважно, размещается организация в арендованном офисе или в своем. Обязанность провести спецоценку лежит на работодателе.

Свободные рабочие места оценивать не нужно, хотя аттестации они подлежали. Рабочие места надомников и дистанционщиков тоже не надо проверять.

Как спецоценка влияет на налоги и взносы

Налог на прибыль. Расходы на спецоценку можно учесть в составе прочих расходов на дату составления акта приемки или иной первички, подтверждающей оказание услуг.

Взносы на травматизм. Результаты спецоценки, которую компания проведет до конца года, нужно будет отразить в табл. 5 формы 4-ФСС за I квартал 2019 года.

Они пригодятся при расчете скидки к тарифу страховых взносов на 2020 год. Заявление на скидку нужно будет подать до 1 ноября 2019 года.

Взносы на пенсионное страхование. Спецоценка может повлиять на эти взносы только в том случае, если профессия работника дает право на досрочную пенсию. Доптариф применяется, если установлены вредные или опасные условия труда.

Как организовать спецоценку

Выбрать аккредитованную компанию

Найдите организацию, которая имеет право проводить спецоценку (далее - спецоценщик), и заключите с ней договор. Проверить, аккредитована ли она на оказание услуг по спецоценке, можно на сайте Минтруда РФ.

Обратите внимание: до конца года спецоценку могут проводить и те компании, у которых есть аккредитация на проведение аттестации рабочих мест и действующий аттестат лаборатории.

Уточните у спецоценщика сроки проведения работ. Они нужны для составления приказов о спецоценке.

Сформировать внутреннюю комиссию

Создайте внутреннюю комиссию по проведению спецоценки. Туда должны войти ваш специалист по охране труда и представитель профсоюза. Остальные - по вашему усмотрению. Имейте в виду, что число членов комиссии должно быть нечетным, минимум три человека.

Состав и порядок деятельности комиссии надо закрепить в приказе о проведении спецоценки. Члены комиссии должны быть ознакомлены с графиком спецоценки.

Если у компании несколько крупных подразделений, можно создать комиссию в каждом из них. Минтруд это дозволяет.

Определить перечень рабочих мест

Внутренняя комиссия должна утвердить перечень рабочих мест, где нужна спецоценка (см. образец ). В нем нужно отметить буквой "А" аналогичные рабочие места - те, которые имеют все следующие признаки :

- расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях или производственных зонах;

- оборудованы однотипными системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения;

- используются работниками, у которых одинаковые специальность, должность, трудовая функция, режим рабочего времени, технологический процесс, оборудование, материалы и средства индивидуальной защиты.

Решение об отнесении рабочих мест к аналогичным принимает эксперт организации, проводящей оценку.

Можно оценивать только 20% аналогичных рабочих мест, но не менее двух единиц. На аналогичные рабочие места заполняется одна карта спецоценки (часть отчета о спецоценке), а результаты применяются ко всей группе.

Например, если в компании работают пять юристов, которые сидят в одном кабинете, пользуются одинаковым оборудованием одного года выпуска, имеют одинаковый функционал, то их рабочие места можно считать аналогичными и вместо пяти оценивать два. А если в кабинете сидят юрист, бухгалтер и программист, их рабочие места не будут аналогичными, поскольку должности у них разные.

Дальше работу проводят эксперты спецоценщика. Если они не выявят у вас вредных и опасных факторов, значит, условия труда допустимые. Дальнейшие исследования и измерения не нужны.

Что делать после окончания работ

Утвердить отчет

По итогам работы спецоценщик составит и передаст вам отчет. Члены внутренней комиссии должны его подписать, а председатель - утвердить.

Датой завершения спецоценки Минтруд считает дату утверждения отчета. Поэтому утвердить его надо не позже 31 декабря 2018 года.

Если не успеете, вам будет грозить штраф: для компании - от 60 тыс. до 80 тыс. руб., для директора или ИП - от 5 тыс. до 10 тыс. руб.

Связаться со спецоценщиком

В течение трех рабочих дней нужно сообщить спецоценщику, что отчет утвержден, и направить ему копию отчета с подписями членов внутренней комиссии заказным письмом с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью.

Установить гарантии и компенсации работникам

Если условия труда признали вредными или опасными, работнику нужно предоставить гарантии и компенсации: повышенную оплату , допотпуск , сокращенное рабочее время .

Ознакомить работников с результатами спецоценки

Представлять работникам полный отчет о спецоценке нет необходимости. Минтруд подтверждает : достаточно ознакомить каждого сотрудника с картой спецоценки его рабочего места.

На ознакомление дается 30 календарных дней со дня утверждения отчета. Периоды нетрудоспособности, отпуска, командировки, межвахтового отдыха в этот срок не включаются.

Не забудьте закрепить в трудовом договоре условия труда сотрудника, гарантии и компенсации, если по результатам спецоценки они изменились.

Разместить сведения о спецоценке на сайте

Если у вашей организации есть свой сайт, на нем нужно разместить сводные данные о результатах оценки:

- классы и подклассы условий труда на рабочих местах;

- перечень мероприятий по улучшению условий труда на рабочих местах, где проводилась спецоценка.

Срок размещения - 30 календарных дней со дня утверждения отчета.

Обратиться в трудовую инспекцию

Если рабочие места признаны оптимальными (класс 1) или допустимыми (класс 2), нужно подать в трудовую инспекцию декларацию соответствия условий труда нормативам. Срок - 30 рабочих дней со дня утверждения отчета.

В декларацию нельзя включать рабочие места с потенциально вредными производственными факторами, например те, на которых при прошлой аттестации условия труда признали вредными или опасными.

Важно: Спецоценку рабочих мест, включенных в декларацию, повторять не нужно, пока не произойдет несчастный случай на производстве, не выявится профзаболевание или трудовая инспекция не найдет нарушения охраны труда.

 

 

 

 

 
Данный материал опубликован на сайте BezFormata 11 января 2019 года,
ниже указана дата, когда материал был опубликован на сайте первоисточника!
 
По теме
 
Скверу «Молодежный» быть - Администрация Кинельского района В Сколково этим летом состоится долгожданное событие — в центре села будет открыт сквер «Молодежный».

30.05.2020
 
Началось благоустройство родника - Администрация Кинельского района В Алакаевке приступили к работам по благоустройству родника на грантовые средства от компании ПАО «Лукойл».

30.05.2020
Обращение о добровольном вывозе самовольно установленных временных построек, навесов и других временных (некапитальных) объектов,

29.05.2020
Нажмите для предварительного просмотра изображения - Газета Междуречье В Сколково этим летом состоится долгожданное событие — в центре села будет открыт сквер «Молодежный».
Газета Междуречье
29.05.2020
В городской думе заслушали отчет о выполнении муниципальной программы « Формирование беспрепятственного доступа инвалидов и других маломобильных групп населения к объектам социальной инфраструктуры…».
28.05.2020 Городские Ведомости
Родные передали в музей письма своего деда Ивана Хабарова 1941-го года. В январе «Самарская газета» обратилась к читателям: если в ваших семейных архивах сохранились письма с фронта, фотографии военных лет,
30.05.2020 Самарская Газета
Порывы ветра будут достигать 15-20 метров в секунду. По информации синоптиков Приволжского УГМС, в воскресенье, 31 мая, местами по области ожидаются гроза с градом.
31.05.2020 Самарская Газета
коронавирус - Sama-Samara.Ru В пятницу, 29 мая, под председательством Губернатора Самарской области Дмитрия Азарова в режиме видеоконференцсвязи состоялось заседание оперативного штаба по предупреждению завоза и распространения новой коронавирусной
Sama-Samara.Ru
30.05.2020
Губернатор Ульяновской области призвал своих земляков не ездить в Сызрань - Телерадиокомпания Терра Фото: https://73online «Уровень заболевания в Сызрани в пересчете на 100 тысяч человек втрое превышает средний показатель по Самарской области, которая и так опережает нас по этим цифрам», - заявил Сергей Морозов.
Телерадиокомпания Терра
30.05.2020
В условиях продолжающихся ограничительных мероприятий все больше вопросов у жителей возникает по оказанию услуг  медицинскими учреждениями  района.
30.05.2020 Газета Междуречье
Владельцы организаций общественного питания признаны наиболее пострадавшими из-за введения ограничительных мер.
30.05.2020 Газета Междуречье
Главный тренер мужской волейбольной сборной России Туомас Саммелвуо рассказал, что на самоизоляции пересматривает матчи и проводит видеоконференции, а также признался, что, переехав в начале осени в Санкт-Петербург,
29.05.2020 Спортивное Обозрение
В понедельник, 1 июня, в Международный день защиты детей в 14:00 на интернет–ресурсах Агентства социокультурных технологий стартует областная выставка работ учащихся "Война и мир глазами детей" (6+).
Волга Ньюс
30.05.2020
Проект «Люди, которые меняют город» студента ТГУ Никиты Горбунова стал   победителем XVII Всероссийского конкурса молодёжных авторских проектов и проектов в сфере образования « Моя страна – моя Россия ».
29.05.2020 Городские Ведомости
К отчету главы г.о. Тольятти за 2019 год Дмитрий Михаленко, вице-президент по персоналу и социальной политике АО «АВТОВАЗ»:   – Благодаря деятельности руководства города 2019 год для Тольятти можно назвать успешным.
26.05.2020 Городские Ведомости
Одно из ДТП произошло в Комсомольском районе Тольятти. В 16:00 водитель 1978 года рождения, управляя автомобилем «Тойота Королла», двигался по улице Бурлацкой в направлении ул.
ГУ МВД по Самарской области
31.05.2020
В связи с проведением работ по техническому перевооружению теплотрассы, в целях обеспечения безопасности дорожного движения с 29 мая 2020 года до 20:00 25 августа 2020 года будет временно ограничено движение по улице Физ
31.05.2020 Волжская коммуна
Одно из ДТП произошло в Комсомольском районе Тольятти. В 16:00 водитель 1978 года рождения, управляя автомобилем «Тойота Королла», двигался по улице Бурлацкой в направлении ул.
31.05.2020 ГУ МВД по Самарской области